Выписка из домовой книги: что это, зачем нужна и как ее получить?

Выписка из домовой книги может понадобиться в самых разных ситуациях: сделки с недвижимостью, оформление льгот, устройство ребенка в детский сад, расторжение брака и т. д. Поэтому многим людям может потребоваться этот важный документ. А получить его сегодня можно, подав заявление-запрос онлайн.

Данная выписка относится к классу документов жилищного учета. Она несет информацию о зарегистрированных в квартире или доме лицах. То есть сведения о тех людях, кто прописан в домовладении.

В выписке указывается следующая информация:

• имя, фамилия, отчество и паспортные данные собственника жилья, а так же всех, кто зарегистрирован в нем;
• адрес домовладения;
• семейные отношения между всеми зарегистрированными лицами;
• данные о прописках предыдущих жильцов;
• информация о временной регистрации: цель и срок приезда.

Есть разные виды выписок

Обычная (текущая) предназначена просто для подтверждения прописки. В ней содержатся сведения о собственниках и всех зарегистрированных гражданах на текущий момент.

Еще может потребоваться расширенная выписка, содержащая архивные сведения о собственниках и жильцах за все время существования домовладения. Она часто требуется для проверки скрытых владельцев и наследников при сделках купли-продажи на вторичном рынке недвижимости.

Чтобы получить паспорт, пособие или льготу, усыновить ребенка, определить его в школу или детский сад, встать на учет в военный комиссариат, требуется подтвердить место регистрации. Для этого и нужна выписка из домовой книги.

Также в документе есть сведения о других жильцах. Поэтому выписка иногда требуется при:

• покупке и продаже жилья;
• оформлении договора дарения;
• передачи/получении наследства;
• приватизации недвижимости.

Вообще выписка из домовой книги при сделках с недвижимостью необязательна. Обычно она требуется покупателю, чтобы ознакомиться с историей домовладения и убедиться в прозрачности сделки.

Стоит сказать, что сегодня выписка из домовой книги успешно заменяется некоторыми другими документами. К примеру, справкой о регистрации по форме №9 или ЕЖД – Единый жилищный документ.

Сегодня выписка из домовой книги не считается обязательным юридическим документом, так как с 2018 года функции жилищного учета были переданы органам МВД, а сами домовые книги фактически упразднены. Тем не менее, в некоторых случаях этот документ может понадобиться — особенно когда требуется подтверждение архивных данных о зарегистрированных жильцах, например, при судебных разбирательствах, вступлении в наследство или проверке истории квартиры на вторичном рынке.

В повседневных ситуациях вместо выписки из домовой книги чаще используется форма №9 или Единый жилищный документ (ЕЖД), которые официально подтверждают факт постоянной или временной регистрации.

Любой из собственников и жильцов имеет право бесплатно заказать и выписку из домовой книги. Необходимо только иметь паспорт и заявление-запрос (заполняется самостоятельно). Текущая выписка будет готова примерно через сутки. Расширенная выписка изготавливается несколько дней.

Также право получения выписки есть у третьей стороны при наличии нотариально заверенной доверенности.

Владельцы частных домов могут получить выписку в местных органах самоуправления. Жители квартир получают документ в жилищном товариществе, управляющей компании или ЖЭКе.

Для экономии времени можно просто обратиться в МФЦ, чтобы заказать выписку. Или же сделать это онлайн через портал «Госуслуги». Там уже есть готовая форма заполнения заявления с подсказками. Потребуется только паспорт и СНИСЛ. Через пару дней выписка будет готова, и останется только получить электронный вариант по e-mail либо забрать оригинал в МФЦ.

Плюс многофункционального центра в том, что сотрудники сами ищут места хранения домовых книг и архивов. В каждом регионе или населенном пункте эти места могут отличаться. Чтобы не обращаться в несколько инстанции в поиске своей домовой книги, проще просто сделать все через МФЦ.

Хотя законодательно срок действия выписки из домовой книги не установлен, на практике он обычно ограничен 30 днями. Это связано с тем, что сведения о регистрации могут оперативно меняться. Поэтому если выписка требуется для предоставления в госорганы или для сделки с недвижимостью, желательно заказывать новую (свежую) справку не ранее чем за месяц до подачи.

Выписка из домовой книги бывает:

• Текущая (с актуальными данными) — предоставляется бесплатно по заявлению собственника или зарегистрированного жильца.
• Архивная (с историей регистраций) — может потребовать оплаты госпошлины или административного сбора (обычно до 300 рублей, в зависимости от региона).

Также плату могут взимать при необходимости нотариального заверения или при заказе через платные архивные службы.

• 📌 Домовая книга утеряна или не передана в архив (особенно в старых домах и сельских районах).
• 📌 Ошибки в записях (искажения ФИО, дат, других данных).
• 📌 Несовпадения между фактом проживания и регистрацией.
• 📌 Дом переведён под снос или сдан в новостройку — информация могла не обновиться.
• 📌 Могут потребоваться дополнительные документы: договор найма, ордер, свидетельство о праве собственности.

Домовые книги были официально отменены как форма учёта решением Правительства РФ. С 2018 года регистрационные данные ведутся в цифровом реестре МВД.

Органы местного самоуправления и УК больше не ведут бумажные домовые книги. Тем не менее, архивные экземпляры по-прежнему хранятся в муниципальных архивах и могут быть предоставлены по запросу.