Электронная регистрация права собственности на недвижимость: что это, зачем требуется, как оформить

Сегодня интернет дает возможность, не выходя из дома, заключать договора, получать государственные услуги, подавать заявления, иски, регистрировать бизнес и т. д. В том числе можно стать собственником квартиры без посещения Росреестра.

Все данные о сделках с недвижимостью заносятся в специальный реестр – ЕГРН. В нем содержатся необходимые сведения о земельных участках, частных домах, квартирах и других объектах. Если человек купил объект, получил в наследство, в дар, по договору ренты и т. д., он должен уведомить об этом государство. А оно, в свою очередь, внесет соответствующие изменения в реестр.

Ведет учет государственный орган – Росреестр. Поэтому для оформления права собственности раньше необходимо было самостоятельно посещать госорган, получать список документов, собирать их, возвращаться и регистрировать свое жилье. Все это трата времени, нервов и даже денег.

Позже появилась возможность немного ускорить процесс – оформить регистрацию через МФЦ. А на сегодняшний день можно вообще все сделать онлайн.

Электронная регистрация права собственности – это удаленный способ проведения процедуры по оформлению/переоформлению недвижимости.

Главная суть электронной регистрации не отличается от стандартной. Просто процедура проходит дистанционно. Поэтому потребуется оплатить госпошлину и выпустить УКЭП, если такой нет.

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Фактически это цифровая замена рукописной подписи, имеющая аналогичную юридическую силу. Электронная подпись создается за счет криптографических средств и подтверждается компетентными органами. Подлинность УКЭП гарантирует специальный сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра.

Чтобы получить электронную подпись, необходимо подать заявление в УЦ (удостоверяющий центр) или через приложение «Госключ». Для этого обычно требуется только паспорт, ИНН и СНИЛС. Готовую подпись после выпуска можно получить только при личном посещении офиса УЦ без каких-либо посредников.

По сути, УКЭП – это файл с шифром, где записаны идентификационные сведения о владельце. В УЦ подпись выдадут в виде токена – USB-носителя ключа. Для использования УКЭП потребуется скачать и установить плагин для браузера. Он нужен для того, чтобы пользователь смог управлять своей электронной подписью на веб-страницах.

Для оформления требуется иметь два ЛК (Личный кабинет):

• на портале «Госуслуги»,
• на сайте Росреестра.

Госуслуги

Создание учетной записи на «Госуслугах» проблем не вызовет, так как регистрация стандартная. Но в данном случае требуется именно подтвержденная учетная запись. Для подтверждения необходимо авторизоваться на портале и использовать свою усиленную электронную подпись.

Алгоритм следующий:

1. Авторизация на портале за счет логина и пароля.
2. Выбор «Подтверждение учетной записи с помощью электронной подписи» в Личном кабинете.
3. Выбор сертификата ключа подписи.

После завершения действия путем ввода PIN останется дождаться, когда учетную запись подтвердят.

Росреестр

Теперь с помощью учетных данных на «Госуслугах» можно авторизоваться в ЛК на сайте «Росреестра». Там уже выбирается услуга «Регистрация права собственности», заполняется заявление и прикрепляются документы. Для отправки используются также УКЭП всех участников сделки.

Список необходимых документов отличается в зависимости от ситуации. Потребуются сканы паспортов участников сделки и основание перехода права собственности на недвижимости, (договор купли-продажи, дарения, ДДУ и др.), выписка из ЕГРН со стороны текущего владельца недвижимости. Также может потребоваться, согласие супруга, акт приема-передачи и т. д.

После отправки заявления нужно дождаться уведомления о том, что оно принято в Росреестре. Обычно оно приходит в течение 1 дня. Потом, если все сделано правильно, а регистратор не нашел причин отказывать в смене собственника жилья, необходимо будет оплатить госпошлину. Сделать это тоже можно онлайн.

Регистрация проведена, получение выписки

После уже новый собственник жилья получит на электронную почту свежую выписку из ЕГРН в электронном формате, а также договор купли-продажи с подписью Росреестра, ДДУ или другой документ в зависимости от того, как человек стал владельцем недвижимости.

Изучить выписку можно в ЛК на сайте Росреестра, загрузив полученный файл xml и нажав «Проверить». Также при необходимости есть возможность через МФЦ заказать бумажную выписку из ЕГРН.

Плюс электронной регистрации заключается в удобстве, особенно когда сделка оформляется через посредника. Когда речь идет о покупке жилья, функцию регистрации от нуля до конца может взять на себя банк или застройщик. При наличии необходимых полномочий посредник сможет провести идентификацию участников сделки и собрать все документы. Проще говоря, нужно будет посетить офис только один раз, а потом ждать, когда пройдет регистрация в Росреестре.

Другие плюсы:

• процесс онлайн проходит быстрее;
• есть возможность сэкономить на пошлине;
• проще совершить сделку, если стороны находятся в разных городах;
• ряд банков делают скидки при оформлении ипотеки, если используется электронная регистрация.

Есть минусы.

Для электронной регистрации права собственности требуется УКЭП всех участников сделки. К примеру, продавец может просто не захотеть делать подпись. Особенно это касается пожилых граждан, которые редко доверяют современным технологиям.

Вопрос: как оформить прописку в новом жилье после электронной регистрации?

Ответ: уже говорилось, что после обработки сделки в Росреестре новый собственник получит на электронную почту выписку из ЕГРН. Данный файл уже является основанием для возможности прописки в новом жилье.

Зарегистрироваться можно разными способами:

• через «Госуслуги»,
• в местном МФЦ,
• в паспортном столе,
• в подразделении ГУВМ МВД.

Скачивать и сохранять на носителе электронные документы не нужно. Достаточно знать дату регистрации и номер. Соответствующие органы должны сами проверить все документы по базе.

Вопрос: могут ли подделать электронные документы?

Ответ: многие люди, особенно старшего поколения, не доверяют современным технологиям. Им спокойнее иметь на руках привычный бумажный документ. Однако электронная регистрация права собственности гарантирует наивысший уровень защиты от мошенников. Аферистам на порядок проще подделать бумажные документы, чем получить доступ к изменению данных в реестре. Поэтому фальсификация в данном вопросе исключена полностью.

Вопрос: может ли новый владелец потом получить бумажное свидетельство о праве собственности?

Ответ: на сегодняшний день бумажные свидетельства о праве собственности Росреестр не выдает. Электронная выписка из ЕГРН содержит в себе самую обширную и актуальную информацию, поэтому она согласно закону сейчас является единственным документом, который подтверждает право собственности. По этой же причине для прописки и не нужно иметь бумажное свидетельство.

Вопрос: как сменить лицевой счет для оплаты коммунальных услуг?

Ответ: после смены собственника, самой собой, уже другой человек должен платить за ЖКУ, вывоз мусора, ремонт и т. д. Поэтому обязательно нужно перезаключить необходимые договоры с подрядчиками, которые обеспечивают коммунальные услуги.

Необходимо взять паспорт, справку о прописанных жильцах и обратиться в УК либо единый информационно-расчетный центр для смены лицевого счета.

Вопрос: как получить налоговый вычет после электронной регистрации?

Ответ: лица, кто приобрел жилье, имеют право на налоговый вычет. Он равен 13% (но не более 260 тыс. руб.) от стоимости недвижимости. И второй возврат – 13% (но не больше 390 тыс. руб.) из суммы уплаченных по ипотеке процентов.